Ban tổ chức team building ngỡ ngàng tiết kiệm khi ứng dụng công nghệ

08-04-2024

Trong thế giới ngày càng số hóa, việc áp dụng công nghệ vào tổ chức sự kiện team building không chỉ tạo ra trải nghiệm mới lạ và hấp dẫn mà còn giúp giảm đáng kể chi phí vận hành. Ứng dụng Outing Team, với khả năng cài đặt và định vị điểm chơi trực tiếp trên ứng dụng, đã mở ra cơ hội tiết kiệm chi phí to lớn cho ban tổ chức.

Giảm Thiểu Chi Phí Đi Khảo Sát và Tiền Trạm
Trước đây, việc tổ chức team building thường yêu cầu ban tổ chức phải tiến hành nhiều chuyến khảo sát địa điểm, mất nhiều thời gian và tài chính cho việc đi lại và chuẩn bị trạm. Tuy nhiên, với tính năng cài đặt và định vị điểm chơi trực tiếp trên app Outing Team, việc này đã được tiết kiệm rất nhiều. Các địa điểm và trạm chơi có thể dễ dàng được thiết lập và quản lý thông qua vài thao tác đơn giản trên webapp của ban tổ chức. Ngoài ra, Outing App cũng xây dựng cộng đồng những nhà sáng tạo nội dung, mọi người chịu khó chia sẻ những bộ định vị GPS thông dụng tại các khu du lịch.

Tiết Kiệm Chi Phí Nhân Sự và Đi Lại với Trọng tài Team Building công nghệ

Một trong những chi phí lớn nhất khi tổ chức team building là chi phí nhân sự ban tổ chức, đặc biệt là việc bố trí người trọng tài tại các điểm trạm. Outing Team App giải quyết vấn đề này bằng cách tích hợp chế độ trọng tài bán tự động, với khả năng chấm điểm và quản lý cuộc thi một cách chính xác. Một trạm trưởng trực tiếp có thể cần vài tiếng đồng hồ đến trước để trực, chờ đội chơi chạy đến. Nhưng với Outing App thì trọng tài ngồi tại văn phòng Hà Nội có thể quan sát và chấm điểm đội chơi tại Phú Quốc. Điều này giúp giảm bớt đáng kể số lượng nhân sự cần thiết và chi phí đi lại liên quan, qua đó giảm chi phí tổ chức.

Tăng Hiệu Quả Teamwork Trước, Trong và Sau Sự Kiện
Sự kết nối và tương tác không ngừng giữa các thành viên trong đội qua ứng dụng trước, trong và sau sự kiện tạo nên một trải nghiệm team building liền mạch và hiệu quả. Trước ngày khởi hành một chuyến đi du lịch và team building thì đội chơi đã có thể thực hiện nhiệm vụ trên app Outing với các mini game rồi. Các hoạt động và trò chơi được thiết kế để khuyến khích sự hợp tác và tương tác, qua đó nâng cao hiệu quả teamwork và tăng cường mối quan hệ giữa các thành viên.

Giảm Chi Phí Nghiên Cứu và Phát Triển Kịch Bản Team Building

Với thư viện hơn 500 trò chơi đa dạng, Outing Team app cung cấp một nguồn lực phong phú cho ban tổ chức khi lên ý tưởng và thiết kế kịch bản cho sự kiện team building. Tháng 4/2024, Outing App đã nâng cấp tính năng thư viện cộng đồng. Để từ đây, một nhà sáng tạo, ban tổ chức chỉ cần bấm nút “chọn” là đưa ngay nội dung đó vào kịch bản. Việc này giúp giảm bớt thời gian và chi phí cần thiết cho việc nghiên cứu và phát triển nội dung, giúp tổ chức nhanh chóng triển khai các hoạt động mà không cần đầu tư quá nhiều vào quá trình sáng tạo kịch bản.

Kết Luận

Sự xuất hiện của ứng dụng Outing Team đã mở ra một hướng đi mới cho việc tổ chức team building, không chỉ mang lại những trải nghiệm mới mẻ và đầy thú vị mà còn giúp giảm đáng kể chi phí vận hành. Từ việc giảm thiểu chi phí đi khảo sát và tiền trạm, tiết kiệm chi phí nhân sự, tăng hiệu quả teamwork, đến giảm chi phí nghiên cứu và phát triển kịch bản, Outing Team chính là giải pháp tổ chức team building hiệu quả và tiết kiệm cho mọi doanh nghiệp.